Quantaris zet de standaard: als eerste met volledig automatische verwerking van online adviesgesprekken via AkteFlow

De notariële sector is volop in beweging. De digitale transformatie versnelt innovatie en maakt processen efficiënter. Quantaris zet met Qu-Notary een belangrijke stap vooruit. Als eerste softwarepakket binnen het notariaat kan Qu-Notary nu de online adviesgesprekken van AkteFlow volledig automatisch verwerken zonder tussenkomst van een medewerker. In dit artikel bespreken we waarom deze doorbraak zo belangrijk is en hoe Qu-Notary het werk van notarissen en hun cliënten eenvoudiger, efficiënter en transparanter maakt.

Volledig geautomatiseerde verwerking: waarom is dit uniek?

**Veel notariskantoren maken al gebruik van digitale oplossingen, maar vrijwel altijd is er nog menselijke input nodig bij het beoordelen of verwerken van gegevens. Denk aan het checken van informatie, het interpreteren van documenten, of het overnemen van data in verschillende systemen. Qu-Notary is de eerste software die deze tussenstap overbodig maakt. Zodra een cliënt via AkteFlow een online adviesgesprek heeft afgerond, wordt alle relevante informatie direct en automatisch naar Qu-Notary doorgestuurd. De software valideert en interpreteert de gegevens, maakt het juiste dossier en stelt desgewenst conceptakten op, allemaal zonder dat een medewerker hoeft in te grijpen.

Naadloze integratie met AkteFlow

AkteFlow biedt een gebruiksvriendelijke online omgeving voor cliënten en notariskantoren. Via interactieve online adviesgesprekken en duidelijke informatieschermen kunnen cliënten hun wensen en gegevens delen, waarmee het notariskantoor precies weet wat er speelt. De complete integratie met Qu-Notary betekent dat alle informatie vanuit AkteFlow veilig en snel in het notariële dossier van de cliënt terechtkomt. Hierdoor ontstaat:

• Tijdwinst: Doordat gegevens niet handmatig hoeven te worden overgenomen, wordt kostbare tijd bespaard.
• Betere klantbeleving: Cliënten ontvangen sneller conceptakten en opvolging, wat tot meer tevredenheid leidt.
• Minder fouten: Automatische gegevensverwerking minimaliseert de kans op (type)fouten en zorgt dat alle dossiers up-to-date blijven.
• Compleet profiel cliënt: Alle informatie die nodig is om een compleet beeld te krijgen van de cliënt(en) om een goed advies te kunnen geven.
• Zeer uitgebreid adviesgespreksverslag: In het dossier plaatsen we een zeer uitgebreid adviesgespreksverslag met alle informatie en alle uitgewerkte adviezen en gemaakte keuzes.

Efficiëntie en kostenbesparing

In een wereld waarin notariskantoren steeds meer concurreren op service, snelheid en prijs, is efficiëntie de sleutel. Met de automatische workflow van Qu-Notary besparen notariskantoren op personeelskosten, omdat er minder handmatige werkzaamheden nodig zijn. Bovendien kan het team zich focussen op datgene waar notarissen echt waarde toevoegen: juridisch advies en persoonlijke begeleiding. De inzet van Qu-Notary betekent:

• Lagere operationele kosten: Minder administratieve handelingen, minder controlewerk.
• Snellere doorlooptijden: Dossiers worden in één keer correct en volledig aangeleverd vanuit AkteFlow, waardoor de tijd tot afronding afneemt.
• Ruimte voor echte expertise: Medewerkers kunnen zich richten op complexe juridische vraagstukken in plaats van data-entry en handmatig controleren.

Klaar voor de toekomst: uitbreidbaar en schaalbaar

De notariële markt verandert snel. Innovatieve toepassingen op het gebied van automatisering, kunstmatige intelligentie en e-dienstverlening volgen elkaar in hoog tempo op. Het mooie aan Qu-Notary is dat het systeem modulair is opgebouwd en gemakkelijk schaalbaar is. Of je kantoor nu groot of klein is, of je een brede range akten verwerkt of juist gespecialiseerd bent in een bepaald rechtsgebied: de Qu-Notary oplossing groeit mee met jouw behoeften.

Tenslotte

Qu-Notary zet een nieuwe standaard in het notariaat door als eerste softwarepakket volledig automatisch de online adviesgesprekken van AkteFlow te verwerken. Deze naadloze koppeling bespaart notariskantoren tijd en geld, minimaliseert fouten en zorgt dat cliënten sneller en beter worden geholpen.

Benieuwd naar de mogelijkheden?

Neem contact op met AkteFlow of Quantaris (Qu-Notary) voor een demonstratie en ontdek hoe deze revolutionaire software jouw kantoor naar een hoger niveau tilt. Want met Quantaris en AkteFlow is de toekomst van het notariaat niet langer een ver-van-je-bed-show, maar een realiteit die vandaag al binnen handbereik ligt.