AI faalt waar het notariaat begint: zo ontstaan echte notariële akten
AI kan geen notariële akten produceren. Dat komt doordat AI teksten genereert op basis van waarschijnlijkheid, niet op basis van vastgelegde juridische regels. AI weet niet welke onderdelen verplicht zijn, voert geen formele controles uit en levert bij elke run andere resultaten. Daarmee ontbreekt de voorspelbaarheid en juridische zekerheid die een akte vereist.
Notariële softwaresystemen, zoals bijvoorbeeld iDoc van Quantaris of vergelijkbare oplossingen, werken juist met vooraf gedefinieerde akte modellen, strikte validaties en gecontroleerde databronnen. Ze leveren elke keer dezelfde, volledige en juridisch juiste akte op. AI mist die ingebouwde juridische logica volledig; het controleert niets, het gokt slechts op wat “plausibel” klinkt.
Bovendien ontbreekt bij AI elke vorm van reproduceerbaarheid. Een akte moet bij herhaalde invoer steeds hetzelfde resultaat opleveren. AI-modellen zijn daarentegen per definitie variabel: dezelfde vraag kan verschillende uitkomsten geven, met andere formuleringen, andere details of zelfs afwijkende interpretaties. Voor een juridisch document dat absolute zekerheid moet bieden is dat onaanvaardbaar.
De betrouwbaarheid van notariële akten berust daarnaast op de kennis en inzet van notariële medewerkers en notarissen zelf. Zij controleren gegevens, herkennen onvolkomenheden en weten wanneer een akte juridisch en feitelijk klopt. Hun expertise vormt de menselijke schakel die zelfs de beste softwaresystemen niet kunnen vervangen: zij bepalen of de informatie die het systeem verwerkt volledig, logisch en rechtmatig is.
Met onze AkteFlow tools verstrekken wij data aan slimme gedefinieerde modellen in notariële softwaresystemen. Deze modellen gaan verder dan de standaardmodellen waarbij nog input nodig is van een medewerker. Onze tools zorgen ervoor dat de informatie volledig, gestructureerd en juridisch correct wordt aangeleverd aan het notariële softwaresysteem. Maar ook hier blijft de juridische kern hetzelfde: het model ondersteunt, de software produceert en de notaris controleert.
Juist door de combinatie van betrouwbare software, hoogwaardige akte-modellen, AkteFlow tools én de scherpe blik van notariële professionals kunnen akten voldoen aan alle wettelijke eisen. AI kan deze keten niet zelfstandig overnemen, omdat het geen juridische context begrijpt, geen verantwoordelijkheid draagt en geen afwijkingen of risico’s herkent. Daarom blijft het maken van echte notariële akten iets dat alleen lukt door de samenwerking tussen technologie en de deskundigheid van het notariaat.
Efficiënter akten opstellen met AkteFlow en Quantaris
AkteFlow maakt akte-modellen slimmer door in samenwerking met Quantaris relevante gegevens en logica rechtstreeks aan Qu-bis te leveren én door slimme akte-modellen te ontwikkelen voor iDoc. Hierdoor kunnen akten nog makkelijker en consistenter worden opgesteld, omdat de juiste informatie automatisch wordt verwerkt en de inhoud zich moeiteloos aanpast aan de situatie. Zo stellen notariskantoren sneller en met meer zekerheid hoogwaardige conceptakten op, terwijl handwerk en foutkansen sterk worden verminderd.
Wil je meer weten over deze mogelijkheden? Neem dan gerust contact met ons op. We vertellen je graag hoe AkteFlow en Quantaris in jouw kantoor kunnen worden ingezet, welke voordelen je kunt verwachten in de dagelijkse praktijk en hoe de slimme integratie met Qu-bis en iDoc jouw processen merkbaar kan versnellen!
