Wil je weten hoe wij tot wel 158 minuten besparen op elk familierecht dossier?

Je herkent het vast wel: het aanmaken en verwerken van dossiers kost veel tijd. Tijd die we eigenlijk liever besteden aan direct contact met cliënten of het behandelen van ingewikkelde zaken. Of vakantie. Met het huidige tekort aan ondersteunend personeel is elke minuut kostbaar. Gelukkig ontdekten wij bij SmartLegal Notariaat in Utrecht een manier om per dossier tot maar liefst 158 minuten tijd te winnen. Hoe? Niet met een extra medewerker of een toverformule maar met één simpele verandering én met behulp van onze softwareleverancier Quantaris. We ontwikkelden een nieuwe, efficiëntere werkwijze. Quantaris heeft vervolgens dit werkproces naadloos geïntegreerd in Q-Bis.

**We begonnen met een tijdswinst van 65 minuten per dossier. Inmiddels zitten we al op 158 minuten

**We zijn gestart binnen het familierecht en nu rollen we dit ook uit in de onroerendgoedpraktijk.

De kracht? Een combinatie van zelf slim inhoudelijk doorontwikkelen op kantoor én samenwerken met een sterke softwarepartner. Zij zorgen voor de integratie in Q-Bis, wij bedenken wat het beste werkt in de praktijk. Die samenwerking maakt dat we snel schakelen en écht grote stappen kunnen zetten. Q-Bis zit boordevol slimme mogelijkheden en loopt écht voorop. Dat zien we terug in de snelheid waarmee we stappen maken.

Wat 158 minuten winst per dossier voor ons écht betekent?

📉 Minder kans op fouten door minder handmatig werk

🕒 Kortere doorlooptijden en snellere afhandeling

🧘‍♀️ Een rustiger werkdag voor iedereen

📈 Hogere productiviteit zonder extra mensen aan te nemen

💬 Meer tijd om jonge collega’s te begeleiden en op te leiden

📂 Overzichtelijkere dossiers en soepeler werkprocessen

💰 Lagere kosten per dossier = hogere marges

Mijn tip voor collega’s die zuchten onder de werkdruk: bel me eens op en hoor hoe wij dat hebben aangepakt. Of als je in de buurt bent van Utrecht, kom het live zien op ons notariskantoor! Je zult versteld staan van wat er mogelijk is met een slimme werkwijze en de juiste software. Eén kop koffie of thee en ik laat je zien hoe wij tot 158 minuten per dossier besparen en hoe jij dat ook kunt. En nee, dit is geen toekomstvisie of proefballonnetje. Dit werkt nu al, in de dagelijkse praktijk. En jij kunt er morgen gewoon mee starten!

Lieke Altman (SmartLegal Notariaat en AkteFlow)